Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Travel Arrangement

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Setelah membuat workflow untuk kebijakan business trip dan mengatur travel arranger, Anda dapat melanjutkan ke tahap mengelola travel arrangement. Proses mengelola travel arrangement tersebut hanya dapat dilakukan oleh akun yang memiliki peran sebagai Procurement officer (travel arranger) serta Super admin/Admin. 

Dalam prosesnya, terdapat dua tipe travel arrangement yang dapat dilakukan, yaitu travel arrangement secara manual booking tanpa menggunakan Corporate Travel dan travel arrangement menggunakan fitur Corporate Travel. 

Berikut langkah-langkah mengelola travel arrangement.

A. Travel Arrangement tanpa Corporate Travel (Manual Booking)

  1. Masuk ke menu Travel Arrangement.

  2. Pilih salah satu Trip name tanpa Corporate Travel dengan status Booking pending. Lalu klik “Manage ticket”.

    Untuk mengetahui travel arrangement dilakukan menggunakan Corporate Travel, Anda dapat melihat dari banner yang tertera pada trip detail. Jenis travel arrangement akan direkomendasikan sesuai dengan Trip policy yang digunajan saat membuat request Business trip.
     

  3. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Klik “Choose file” dan unggah tiket yang telah Anda pesan.

    Anda hanya dapat mengunggah maksimal 5 file tiket.
  4. Lalu klik “Mark as booked”.
  5. Kemudian Booking status Anda akan berubah menjadi Booked.
    30.2.png

B. Travel Arrangement dengan Corporate Travel

  1. Masuk ke menu Travel Arrangement.

  2. Pilih salah satu Trip name yang menggunakan Corporate Travel dengan status Booking pending. Lalu klik “Manage ticket”.

  3. Anda akan diarahkan ke halaman Travel Arrangement. Pada halaman ini, Anda dapat melihat detail perjalanan yang perlu dipesan melalui Corporate Travel, seperti tiket pesawat pada bagian Transportation arrangements dan hotel pada bagian Accommodation arrangements.

  4. Untuk melakukan pemesanan melalui Corporate Travel, klik “Book flight” atau “Book hotel” sesuai kebutuhan Anda. Untuk mengetahui langkah-langkah pemesanan flight dan hotel, pelajari di sini.

    Jika melakukan pemesanan tiket secara mandiri tanpa menggunakan Corporate Travel, Anda dapat klik “Upload ticket” untuk mengunggah tiket yang telah dipesan.

  5. Lalu klik “Mark as booked”.
  6. Kemudian Booking status Anda akan berubah menjadi Booked.
    30.2.png

Demikian cara mengelola Travel Arrangement.