Setelah memilih “Book flight” atau “Book hotel” pada halaman Travel Arrangement, Anda akan diarahkan ke halaman pemesanan melalui Corporate Travel. Melalui fitur ini, Anda dapat mencari dan memilih flight atau hotel sesuai kebutuhan perjalanan, kemudian menyelesaikan proses pemesanan hingga mendapatkan konfirmasi booking.
Berikut langkah-langkah memesan flight dan hotel melalui Corporate Travel.
A. Cara Melakukan ‘Book Flight’
- Masuk ke akun Mekari Expense Anda, lalu pilih menu Travel Arrangements.
Pilih salah satu Trip name yang menggunakan Corporate Travel dengan status Booking pending. Lalu klik “Manage ticket”.
Anda akan diarahkan ke halaman rincian Travel Arrangement. Klik pada dropdown Transport arrangement, lalu klik “Book flight”.
Setelah klik “Book flight”, Anda akan diarahkan ke halaman detail pemesanan flight di sub menu Booking history.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar perjalanan dan kebijakan yang berlaku, serta menentukan detail penerbangan yang ingin dipesan. Berikut penjelasan setiap kolomnya.
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
| 1 | Booking steps | Menampilkan tahapan pemesanan flight, mulai dari Search hingga Confirmed. |
| 2 | Trip details | Menampilkan detail perjalanan, seperti Trip ID, kota keberangkatan dan tujuan, tanggal perjalanan, serta traveler. |
| 3 | Policy detail | Menampilkan kategori perjalanan dan batas biaya yang berlaku untuk pemesanan. |
| 4 | Trip type | Memilih jenis perjalanan, yaitu One-way atau Round-trip. Jika Anda memilih “Round-trip”, maka akan muncul kolom “Return date” untuk menentukan tanggal kepulangan. |
| 5 | Flight route | Menentukan kota atau bandara keberangkatan pada kolom From dan tujuan pada kolom To. |
| 6 | Departure date | Menentukan tanggal keberangkatan. |
| 7 | Cabin class | Memilih kelas penerbangan yang diinginkan. |
| 8 | Search flights | Mencari penerbangan berdasarkan detail perjalanan yang telah ditentukan. |
-
Pada halaman Select flight, Anda dapat melihat pilihan penerbangan yang tersedia. Klik “View details” untuk melihat informasi penerbangan secara lebih lengkap.
- Anda dapat menggunakan fitur “Filter” untuk menyaring pilihan penerbangan sesuai dengan kriteria yang tersedia.
- Selain itu, fitur “Sort by” dapat digunakan untuk mengurutkan pilihan penerbangan berdasarkan rekomendasi, waktu keberangkatan, atau waktu kedatangan.
- Jika ingin mengubah detail pencarian, klik “Edit search”. Anda dapat mengubah detail penerbangan yang sebelumnya dipilih. Setelah menentukan pilihan, klik “Select” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
-
Setelah memilih penerbangan, Anda akan diarahkan ke tahap Passenger. Lengkapi data penumpang yang diperlukan, seperti Title, First & middle name, Last name, Date of birth, ID type, ID number, Email, dan Contact number.
Jika penumpang tidak memiliki nama belakang, centang “This passenger has no last name (surname)”.
Pastikan semua data telah terisi dengan benar. Kemudian klik “Continue to review”.
Setelah Anda klik “Continue to review”, Anda akan diarahkan ke tahap Review & pay. Periksa kembali detail penerbangan dan pilih checked baggage (bagasi terdaftar) sesuai kebutuhan.
Lalu pada bagian pembayaran, silahkan pilih salah satu metode pembayaran, yaitu dengan Mekari Expense balance atau Other payment methods.
Lalu klik “Pay” untuk melakukan pembayaran.
Lalu akan muncul pop up informasi berikut apabila Anda memilih Other payment methods. Silahkan menunggu hingga tampilan halaman pembayaran muncul
Setelah memilih metode pembayaran, Anda akan diarahkan ke tahap Confirmed. Pada halaman ini, status booking akan ditampilkan sebagai “Awaiting payment”. Klik “Pay now” untuk melanjutkan pembayaran.
Lalu akan muncul tampilan berikut. Lakukan pembayaran melalui Virtual Account Anda.
-
Setelah pembayaran diterima, e-ticket akan diterbitkan secara otomatis. Anda dapat melihat status “Issued” dan klik “E-ticket” untuk melihat tiket penerbangan yang telah diterbitkan.
B. Cara Melakukan ‘Book Hotel’
- Masuk ke akun Mekari Expense Anda, lalu pilih menu Travel Arrangements.
Pilih salah satu Trip name yang menggunakan Corporate Travel dengan status Booking pending. Lalu klik “Manage ticket”.
Anda akan diarahkan ke halaman rincian Travel Arrangement. Klik pada dropdown Accommodation arrangement, lalu klik “Book hotel”.
Setelah klik “Book hotel”, Anda akan diarahkan ke halaman pemesanan hotel di sub menu Booking history.
-
Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar penginapan dan kebijakan yang berlaku, serta menentukan detail penginapan yang ingin dipesan. Berikut penjelasan setiap kolomnya.
No. Nama Fitur Penjelasan 1 Booking steps Menampilkan tahapan pemesanan hotel, mulai dari Search hingga Confirmed. 2 Trip details Menampilkan detail perjalanan, seperti Trip ID, guest, destinasi, dan tanggal perjalanan. 3 Policy detail Menampilkan kategori perjalanan dan batas biaya yang berlaku untuk pemesanan hotel. 4 City or hotel Menentukan kota atau hotel yang ingin dipesan. 5 Check-in & Check-out Menentukan tanggal check-in dan check-out hotel. 6 Guests Menentukan jumlah tamu yang akan menginap. 7 Search hotels Mencari hotel berdasarkan detail perjalanan yang telah ditentukan. -
Pada halaman Select hotels, Anda dapat melihat pilihan penginapan yang tersedia. Klik “View rooms” untuk melihat informasi penginapan secara lebih lengkap.
- Anda dapat menggunakan fitur “Filter” untuk menyaring pilihan penginapan sesuai dengan kriteria yang tersedia.
- Jika ingin mengubah detail pencarian, klik “Edit search”. Anda dapat mengubah detail penginapan yang sebelumnya dipilih. -
Selanjutnya, klik “Select room”.
Anda juga dapat melihat rincian fasilitas penginapan dengan klik “View details”.
-
Setelah memilih penginapan, Anda akan diarahkan ke tahap Guest. Lengkapi data pengunjung yang diperlukan, seperti Title, First & middle name, Last name, Email, dan Contact number.
Jika Anda tidak memiliki nama belakang, centang “This guest has no last name (surname)”.
Pastikan semua data telah terisi dengan benar. Kemudian klik “Continue to review”.
Setelah Anda klik “Continue to review”, Anda akan diarahkan ke tahap Review & pay. Periksa kembali detail penginapan.
Lalu pada bagian pembayaran, silahkan pilih salah satu metode pembayaran, yaitu dengan Mekari Expense balance atau Other payment methods.
Lalu klik “Pay” untuk melakukan pembayaran.
Lalu akan muncul pop up informasi berikut apabila Anda memilih Mekari Expense Balance. Silahkan menunggu hingga tampilan halaman pembayaran muncul
Setelah pembayaran berhasil, booking hotel Anda telah berhasil dikonfirmasi dan e-voucher telah diterbitkan. Klik “Download e-voucher” untuk mengunduh e-voucher dalam format PDF atau “Back to trip” untuk kembali ke halaman trip.
Setelah pembayaran diterima, e-ticket akan diterbitkan secara otomatis. Anda dapat melihat status “Issued” dan klik “E-ticket” untuk melihat pemesanan hotel yang telah diterbitkan pada halaman Travel Arrangement.
Lalu Anda dapat klik “Mark as booked” untuk melanjutkan.
Kemudian Booking status Anda akan berubah menjadi Booked.
Demikian penjelasan mengenai cara memesan Flight & Hotel dengan Corporate Travel pada Mekari Expense.