Dalam proses Business trip, Anda dapat melakukan pemesanan tiket perjalanan secara langsung melalui Mekari Expense tanpa perlu melakukan pemesanan secara manual di luar sistem. Melalui fitur Corporate Travel, proses pemesanan menjadi lebih mudah dan seluruh informasi pemesanan dapat tercatat dalam satu sistem.

Pada panduan ini, Anda akan mempelajari cara mengelola perjalanan dinas melalui fitur Corporate Travel, termasuk mengatur Map Policy Trip Categories dan melihat Booking History. 

A. Cara Mengatur Policy Trip Categories

1. Masuk ke akun Mekari Expense Anda, lalu pilih menu Integrations.
   

2. Lalu pada bagian Corporate Travel, klik “Actions” dan pilih “Map policy trip categories”.
   

3. Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Policy trip settings. Pada kolom Booking type, klik dropdown pada kategori yang ingin diatur dan pilih tipe pemesanan yang sesuai, yaitu Flight atau Hotel.
    

   Pastikan Anda telah membuat Trip category terlebih dahulu. Trip category yang berstatus Active akan ditampilkan pada halaman Policy trip settings dan dapat dipetakan ke tipe pemesanan flight atau hotel. Untuk mengetahui cara membuat Trip category, pelajari panduan berikut.

4. Sesuaikan Booking type dengan Category type yang tertera pada Trip category. Misalnya, jika Category type adalah Transportation, pilih Flight pada Booking type. Sementara itu, jika Category type adalah Accommodation, pilih Hotel. Jika Anda tidak ingin melakukan pemesanan flight atau hotel melalui Mekari Expense dan memilih untuk melakukan pemesanan secara manual, pilih Not Mapped pada Booking type. 
   

   Penting
   Pastikan Category type dan Booking type telah sesuai. Jika tidak sesuai, Trip category akan ter-mapping berdasarkan Booking type yang dipilih. Misalnya, jika Category type adalah Transportation, tetapi Booking type yang dipilih adalah Hotel, maka kategori tersebut akan ter-mapping sebagai Hotel saat proses booking. Admin dapat mengubah Booking type melalui halaman Policy trip settings jika diperlukan.
    

5. Setelah Booking type disesuaikan, Trip category akan digunakan sesuai dengan tipe pemesanan yang telah dipilih saat melakukan booking melalui Corporate Travel. 

B. Cara Melihat Booking History 

Setelah melakukan pemesanan melalui Travel Arrangement, Anda dapat melihat riwayat pemesanan flight dan hotel pada Booking History. Untuk mengetahui cara melakukan pemesanan, pelajari cara mengelola Travel Arrangement. 

Berikut langkah-langkah untuk melihat Booking History: 

1. Masuk ke akun Mekari Expense Anda, lalu pilih menu Integrations.
   
2. Lalu pada bagian Corporate Travel, klik “Actions” dan pilih “Booking history”.
   

3. Maka Anda akan diarahkan ke halaman Booking history. Selanjutnya, untuk melakukan pemesanan baru, klik “Go to Travel arrangements” pada banner di bagian atas halaman.
   

4. Untuk melihat detail pemesanan, klik “View detail” pada booking yang ingin dilihat.  
   

5. Pada halaman detail booking, Anda dapat melihat informasi pemesanan, seperti informasi trip, traveler, detail booking, passenger, dan payment. Status pemesanan dan informasi terkait pembayaran juga ditampilkan pada halaman ini. 
    
   

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola Corporate Travel.