Peran Admin dapat membuat dan mengelola formulir kuesioner sebagai bagian dari proses onboarding vendor. Formulir ini membantu memastikan seluruh informasi yang diperlukan telah dikumpulkan dan didokumentasikan secara konsisten. Berikut langkah-langkah membuat questionnaire builder untuk Vendor Review.
Masuk ke akun Mekari Expense Anda. Lalu pilih menu “Workflow”.
Kemudian klik tab “Vendors”.
Lalu klik “Create workflow”.
Pada bagian Questionnaire, klik “Select questionnaire”.
Kemudian klik “Create questionnaire”.
Maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Berikut rincian penjelasan setiap kolom.
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
| 1 | Questionnaire Name & Description |
Menampilkan nama dan deskripsi kuesioner. Klik ikon pensil untuk mengubah informasi kuesioner. |
| 2 | Section & Description | Menampilkan nama dan deskripsi section yang digunakan untuk mengelompokkan pertanyaan berdasarkan kategori tertentu. |
| 3 | Question box | Digunakan untuk mengisi pertanyaan yang akan ditampilkan pada formulir kuesioner. |
| 4 | Question Type | Digunakan untuk menentukan tipe jawaban yang dapat diberikan, seperti Text dan tipe lainnya yang tersedia. |
| 5 | Description | Digunakan untuk menambahkan deskripsi atau petunjuk tambahan pada pertanyaan. |
| 6 | Toggle ‘required’ | Aktifkan opsi ini untuk menjadikan pertanyaan wajib diisi oleh pengguna |
| 7 | Duplicate question | Digunakan untuk menduplikasi pertanyaan yang telah dibuat sehingga tidak perlu membuat pertanyaan serupa dari awal. |
| 8 | Delete question | Digunakan untuk menghapus pertanyaan dari section. |
| 9 | Add question | Digunakan untuk menambahkan pertanyaan baru ke dalam section yang sedang dibuat. |
| 10 | Add section | Digunakan untuk menambahkan section baru pada kuesioner. |
-
Berikut merupakan salah satu contoh kuesioner yang telah dibuat:
Anda dapat memindahkan urutan pertanyaan dengan klik pada ikon ‘titik enam’ berikut.
-
Kemudian klik “Publish”.
Pilih “Save as draft” jika Anda ingin menyimpan kuesioner tanpa mempublikasikannya. Kuesioner yang disimpan sebagai draf masih dapat di-edit sebelum dipublikasikan.
Maka daftar kuesioner yang telah dibuat akan ditampilkan pada halaman Select questionnaire. Anda dapat melihat, mengubah, atau menghapus kuesioner melalui ikon yang tersedia sebelum memilih kuesioner yang akan digunakan pada workflow.
Kemudian klik pada kuesioner tersebut, lalu pilih “Select”.
Kuesioner yang telah dipilih akan digunakan pada workflow vendor review dan harus diisi oleh requester saat melakukan pengajuan vendor.
Demikian penjelasan terkait cara membat questionnaire builder untuk Vendor Review. Selanjutnya, pelajari terkait cara membuat workflow Vendor Review di sini.