Pada menu Workflow di bagian Settings Mekari Expense, role Admin/superadmin dapat dapat mengatur serangkaian workflow pada proses Reimbursement dan Cash Advance berdasarkan jumlahnya. Selain itu, Admin/superadmin juga dapat membuat Custom Workflow.
Berikut adalah sekilas tentang menu Workflow yang dapat Anda temukan dengan Klik Workflow.
A. Claims
Pada Workflow Reimbursement, Anda dapat mengatur, mengedit, dan menghapus alur approval reimbursement. Berikut tampilan Workflow Reimbursement beserta penjelasannya.
Keterangan:
| No. | Nama Bagian/Tombol | Deskripsi |
| 1. | Create workflow button | Tombol ini berfungsi untuk membuat workflow baru. Untuk mengetahui cara membuat Reimbursement Workflow, klik di sini. |
| 2. | Daftar workflow yang telah dibuat (Created Workflow) | Daftar yang berisi workflow yang telah Anda buat. Di sini, Anda dapat melihat informasi Up to Amount (Jumlah Batas Reimbursement), Amount Range (Jangkauan Jumlah Reimbursement), dan Approval Steps (Jumlah Langkah Approval). Jumlah approval steps berdasarkan approval line yang mana bisa dipilih untuk upper position (posisi di atasnya); sebanyak 1 hingga 4 upper position. |
| 3. | Action Button | Tombol dropdown ini berfungsi untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) workflow yang telah dibuat sesuai barisan pada daftar. |
Pada Workflow Cash Advance, Anda dapat mengatur, mengedit, dan menghapus alur approval cash advance. Berikut tampilan Workflow Cash Advance beserta penjelasannya.
Keterangan:
| No. | Nama Bagian/Tombol | Deskripsi |
| 1. | Create workflow button | Tombol ini berfungsi untuk membuat workflow baru. Untuk mengetahui cara membuat Cash Advance Workflow, klik di sini. |
| 2. | Daftar workflow yang telah dibuat (Created Workflow) | Daftar yang berisi workflow yang telah Anda buat. Di sini, Anda dapat melihat informasi Up to Amount (Jumlah Batas Cash Advance), Amount Range (Jangkauan Jumlah Cash Advance), dan Approval Steps (Jumlah Langkah Approval). Jumlah approval steps berdasarkan approval line yang mana bisa dipilih untuk upper position (posisi di atasnya); sebanyak 1 hingga 4 upper position. |
| 3. | Action Button | Tombol dropdown ini berfungsi untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) workflow yang telah dibuat sesuai barisan pada daftar. |
Custom Workflow memungkinkan Anda untuk mengatur approval berdasarkan departemen dan/atau cabang, jenis transaksi, dan kategori kebijakan secara custom. Berikut tampilan Custom Workflow beserta penjelasannya.
Keterangan:
| No. | Nama Bagian/Tombol | Deskripsi |
| 1. | Create custom workflow button | Tombol ini berfungsi untuk membuat custom workflow baru. Untuk mengetahui cara membuat Custom Workflow, klik di sini. |
| 2. | Daftar custom workflow yang telah dibuat (Created Custom Workflow) | Daftar workflow yang telah dibuat ini dikategorikan sesuai nama yang telah Anda berikan pada custom workflow tersebut. |
| 3. | Action Button | Tombol dropdown yang berada pada masing - masing kotak custom workflow berfungsi untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) workflow. |
B. Trips
Pada Workflow Trips, Anda dapat mengatur, mengedit, menonaktifkan dan menghapus alur trip. Berikut tampilan Workflow Trips beserta penjelasannya.
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
1 | Create workflow | Tombol ini berfungsi untuk membuat workflow untuk trip baru. |
2 | Filter tipe trip | Gunakan filter ini untuk menampilkan informasi terkait tipe trip yang telah dibuat. |
3 | Filter status | Gunakan filter status disini untuk menampilkan informasi workflow berdasarkan status workflow trip. Status tersebut terdiri dari all status, active, dan inactive. |
4 | Search | Gunakan kolom pencarian disini untuk mencari workflow yang telah dibuat. |
5 | Workflow name | Menampilkan nama workflow yang telah dibuat/ |
6 | Trip type | Menampilkan tipe trip yang sudah dilakukan. |
7 | Description | Menampilkan deskripsi wokrflow. |
8 | Policy | Menampilkan jenis policy yang digunakan. |
9 | Status | Menampilkan status workflow. |
10 | Actions | Gunakan tombol ini untuk:
|
C. Purchases
Pada Workflow Purchases, Anda dapat mengatur, mengedit, menduplikasi, menonaktifkan dan menghapus alur Purchases. Berikut tampilan Workflow Purchases beserta penjelasannya.
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
1 | Create workflow | Tombol ini berfungsi untuk membuat workflow untuk purchases baru. |
2 | Purchase review | Tab ini akan mengarahkan Anda ke halaman pembuatan workflow Purchase review baru. Pelajari di sini selengkapnya. |
3 | Procurement review | Tab ini akan mengarahkan Anda ke halaman pembuatan workflow Procurement review baru. Pelajari di sini selengkapnya. |
4 | Payment request | Tab ini akan mengarahkan Anda ke halaman pembuatan workflow Payment request baru. Pelajari di sini selengkapnya. |
5 | Filter status | Gunakan filter status disini untuk menampilkan informasi workflow berdasarkan status workflow pada purchase. Status tersebut terdiri dari all status, active, dan inactive. |
6 | Filter tipe trip | Gunakan filter ini untuk menampilkan informasi terkait tipe purchase yang telah dibuat. |
7 | Filter tipe transaksi | Gunakan filter ini untuk menampilkan informasi terkait tipe transaksi yang telah Anda pilih. Tipe transaksi tersebut terdiri dari Domestic dan International. |
8 | Search | Gunakan kolom pencarian disini untuk mencari workflow yang telah dibuat. |
9 | Workflow name | Menampilkan nama workflow yang telah dibuat. |
10 | Description | Menampilkan deskripsi wokrflow. |
11 | Purchase type | Menampilkan tipe purchase yang sudah dibuat. |
12 | Transaction type | Menampilkan tipe transaksi purchase yang sudah dipilih. Tipe transaksi tersebut terdiri dari Domestic dan International. |
13 | Status | Menampilkan status workflow. |
14 | Actions | Gunakan tombol ini untuk:
|
Demikian adalah overview workflow pada Mekari Expense.